Trong công tác tổ chức bữa ăn tại trường mầm non, việc lập thực đơn hằng ngày đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và mất không ít thời gian để cân đối dinh dưỡng. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải lúc nào thực đơn cũng thay đổi hoàn toàn. Có những ngày thực đơn giống nhau giữa các nhóm tuổi, hoặc được lặp lại theo tuần, theo tháng, theo mùa. Vì vậy, phần mềm Tính khẩu phần dinh dưỡng – Nutribot đã phát triển tiện ích Sao chép thực đơn – giúp trường tối ưu thao tác, mà vẫn giữ nguyên tính khoa học trong khẩu phần.
Ba cách sao chép linh hoạt – Phù hợp nhiều tình huống thực tế
Tính năng “Sao chép thực đơn” trong Nutribot hỗ trợ ba nguồn sao chép, giúp các trường dễ dàng sử dụng tùy theo nhu cầu cụ thể:
Nguồn 1: Sao chép từ ngày có sẵn trong phần mềm
Đây là cách phổ biến nhất, cho phép Cô:
- Sao chép thực đơn từ ngày đã có thực đơn sang ngày chưa có thực đơn
- Sao chép thực đơn từ một nhóm tuổi sang nhóm tuổi khác trong cùng một ngày.
- Sao chép từ phần Điều chỉnh thực đơn sang phần Lên thực đơn, giúp tiết kiệm thao tác khi chuyển đổi giữa các tính năng.
Tính năng này cực kỳ hữu ích khi nhà trường áp dụng cùng một thực đơn cho nhiều nhóm tuổi, không cần tạo mới thực đơn hoặc khi đã cân đối khẩu phần một nơi và muốn áp dụng nhanh vào nơi khác.
Nguồn 2: Sao chép bằng cách tải file thực đơn lên
Một tính năng tiện lợi khác của Nutribot là cho phép người dùng sao chép thực đơn bằng cách tải file lên từ máy tính. Cách làm này phù hợp trong các tình huống:
- Trường muốn lưu trữ thực đơn đã làm ra file, để có thể sử dụng lại sau này.
- Trường muốn chia sẻ thực đơn với các đơn vị khác, hoặc áp dụng thực đơn mẫu từ trường bạn.
- Trường có nhu cầu sao chép thực đơn giữa các ngày mà không cần mở phần mềm nhiều lần.
Cụ thể, phần mềm cho phép người dùng xuất thực đơn của một ngày bất kỳ ra file có định dạng .nut – đây là định dạng riêng của Nutribot, đảm bảo lưu trữ đầy đủ thông tin về món ăn, định lượng, khẩu phần, sĩ số, giá, và cách tính khẩu phần.
Khi cần sử dụng lại thực đơn đã lưu, trường chỉ cần:
- Chọn ngày cần sao chép thực đơn.
- Tải file .nut từ máy tính lên phần mềm.
- Hệ thống sẽ tự động khôi phục lại đầy đủ thực đơn như ở ngày gốc.
Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện để các trường mầm non chia sẻ thực đơn với nhau, học hỏi cách xây dựng bữa ăn hợp lý từ các đơn vị khác, hoặc duy trì tính nhất quán giữa các đơn vị trong cùng hệ thống.
Nguồn 3: Sao chép từ Thư viện thực đơn đã lưu
Phần mềm cho phép trường lưu lại các thực đơn mẫu vào Thư viện thực đơn. Khi cần, trường chỉ việc chọn thực đơn phù hợp từ thư viện để sao chép sang ngày mới. Điều này đặc biệt hữu ích khi trường có thực đơn luân phiên theo tuần – chỉ cần thiết lập một lần và sử dụng lâu dài.
Có thể xem chi tiết hướng dẫn thao tác tại đây
Tự động cập nhật theo sĩ số – Không thay đổi tỷ lệ dinh dưỡng
Sau khi sao chép, trường có thể dễ dàng chỉnh sửa lại sĩ số cho phù hợp với tình hình thực tế của từng ngày. Phần mềm sẽ tự động:
- Tính toán lại số lượng thực phẩm tương ứng với sĩ số mới.
- Giữ nguyên tỷ lệ khẩu phần đã cân đối trước đó, không ảnh hưởng đến độ chính xác dinh dưỡng.
Nhờ vậy, trường không cần phải cân đối lại từng món ăn mà vẫn đảm bảo phù hợp với nhu cầu của trẻ trong ngày.
Vẫn có thể chỉnh sửa sau khi sao chép
Dù thực đơn được sao chép từ nguồn nào, trường vẫn có thể:
- Thay đổi món ăn nếu có điều chỉnh theo thực tế.
- Cập nhật đơn giá nguyên liệu nếu có biến động từ nhà cung cấp.
- Sửa lại số lượng, thành phần nguyên liệu, hoặc các thông tin khác nếu cần thiết.
Tính năng linh hoạt nhưng kiểm soát chặt chẽ này giúp nhà trường luôn chủ động trong việc quản lý thực đơn hằng ngày.
Kết luận
Tiện ích “Sao chép thực đơn” là một công cụ cực kỳ thiết thực trong phần mềm Nutribot. Không chỉ giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, mà còn đảm bảo độ chính xác dinh dưỡng, linh hoạt điều chỉnh theo từng ngày, từng nhóm tuổi.
Nếu Cô là người thường xuyên lập thực đơn trong môi trường mầm non, thì đây chính là tính năng “trợ lý” đáng tin cậy mỗi ngày.